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국가장학금 신청만 완료했다고 끝나는 것은 아닙니다.
일부 신청자에게는 서류 제출이 추가로 요구될 수 있으며,
이 서류가 제출되지 않으면 소득구간 산정이 불가능해 장학금 수혜가 제한됩니다.
이번 글에서는 2025년 기준 국가장학금 서류 제출 대상자, 제출 방법, 주의사항, 마감일정까지
하나씩 정확하게 설명드립니다.
1. 제출 대상자
서류 제출은 모든 신청자에게 요구되는 것이 아닙니다.
다음과 같은 경우에만 별도 서류 제출이 필요합니다.
- 신청자의 가구원이 주민등록상 분리되어 있는 경우
- 가족관계증명이 확인되지 않는 경우
- 기초생활수급자·차상위계층 증빙이 필요한 경우
- 외국인등록, 북한이탈주민, 다문화 가정 등 특수 사유
- 행정정보 자동연동 오류로 확인이 불가한 경우
※ 한국장학재단은 신청 이후 마이페이지 > 신청현황에서
개별적으로 서류 제출 필요 여부를 안내합니다.
2. 제출 기한
2025년 2학기 기준 서류 제출 마감일은 다음과 같습니다.
- 서류 제출 및 가구원 동의 마감일:
2025년 6월 30일(월) 오후 6시
※ 이 기한을 넘기면 장학금 심사 대상에서 제외됩니다.
제출 대상 여부와 제출 현황은 항상 마이페이지에서 확인해야 합니다.
3. 제출 서류 종류
제출해야 할 서류는 개인 상황에 따라 다르며,
주로 다음 항목이 요구됩니다.
- 가족관계증명서
- 주민등록등본
- 기초생활수급자 증명서
- 차상위계층 확인서
- 건강보험 자격확인서 / 납부확인서
- 외국인등록사실증명서 / 귀화허가서
- 부모 이혼 시 각각의 등본 + 가족관계증명서
※ 서류는 최근 1개월 이내 발급된 원본이어야 하며,
전자문서도 유효합니다.
4. 제출 방법
서류 제출은 온라인으로만 접수 가능합니다.
제출 절차는 다음과 같습니다.
- 한국장학재단 홈페이지 접속 → 로그인
- [마이페이지] → [신청현황] 클릭
- [서류 제출 필요] 항목 확인
- 요청 서류 항목별로 스캔 또는 사진 촬영 후 업로드
- 제출 완료 버튼 클릭
※ 모바일 앱(한국장학재단 앱)에서도 동일한 방식으로 제출 가능합니다.
파일 형식은 PDF, JPG, PNG 가능 / 용량은 최대 10MB 이내
5. 제출 후 확인
서류를 업로드하고 제출 완료 버튼까지 눌렀다면,
마이페이지에서 상태를 꼭 확인해야 합니다.
- 심사중: 정상 접수됨
- 반려: 서류 오류 → 수정 제출 필요
- 미제출: 제출되지 않음 → 마감 전 재업로드 필요
※ 서류 오류로 인해 반려되면 기한 내 재제출하지 않는 경우 수혜가 제한됩니다.
6. 자주 묻는 질문
Q. 서류를 꼭 출력해서 스캔해야 하나요?
→ 아닙니다. 정부24 등에서 발급한 PDF 전자문서도 유효합니다.
Q. 제출하지 않아도 자동 연동되는 경우도 있나요?
→ 네. 가족관계, 건강보험 등 일부 정보는 행정정보로 자동 확인됩니다.
하지만 연동 실패 시 서류 제출이 필요합니다.
Q. 서류 제출 후 수정할 수 있나요?
→ '심사중' 상태 전이라면 수정 가능하며, 반려 시에는 재업로드 가능합니다.
Q. 팩스나 이메일로 제출 가능한가요?
→ 아니요. 온라인 제출만 가능합니다.
7. 마무리
국가장학금 신청 후
서류 제출까지 완료되어야 장학금 심사와 소득구간 산정이 가능합니다.
2025년 기준으로는 6월 30일(월) 오후 6시까지 제출을 완료해야 하며,
마이페이지에서 ‘서류 제출 필요’ 여부를 반드시 확인해야 합니다.
서류를 제출하지 않거나 기한을 넘기면
해당 학기 장학금 수혜가 불가능해질 수 있으니 반드시 확인 후 제출하시기 바랍니다.
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